Hur öppnar man ett styrelsemöte
De kan hända oftare, beroende på hur ditt företag fungerar och hur ofta dina direktörer vill träffas för att granska processer och företagets framsteg. KPI:er bör vara kvantifierbara, anpassade till ditt mål och tillämpliga och realistiskt möjliga i hela din organisation. Genom att beskriva vad som kommer att diskuteras på ditt styrelsemöte kan styrelseledamöter gå in eller logga in i mötesrummet förberedda och fokuserade på agendan.
Efter att ha kommit överens om strategier bör styrelsen tala om de nyckeltal som är tilldelade dessa strategier. Styrelsen bestämmer företagets övergripande affärsstrategi, och styrelseledamöterna väljs antingen av aktieägare eller av medlemmar i organisationen. BoardPAC integreras med Lifesize molnvideokonferenser och gör det möjligt för organisationer att på ett säkert sätt genomföra konfidentiella möten, samarbeta och utbyta känsliga dokument.
Att skapa dessa handlingsplaner kommer med att identifiera konkreta mått som kan indikera hur effektiva dina strategier blir. En KPI är en typ av prestationsmätning som hjälper dig att förstå hur ditt företag presterar. I den här artikeln diskuterar vi sätt att genomföra ett framgångsrikt styrelsemöte med hjälp av modern teknik för att säkerställa att alla parter kan delta och vara närvarande, oavsett var de befinner sig.
För organisationer i hyperkonkurrenskraftiga branscher spelar ett företags styrelse en viktig roll när det gäller att sätta agendan för verksamheten — fastställa prioriteringar, sätta mål, se över strategiska investeringar — allt samtidigt som de arbetar nära med ledningsgrupper för att balansera kortsiktiga organisatoriska behov med långsiktiga satsningar. Den första punkten på dagordningen är vanligtvis en sammanfattning av bolagets resultat sedan det senaste styrelsemötet.
Styrelsemöten kan äga rum personligen eller över a virtuellt styrelsemöte. Titta på missade mål, ökade kostnader och incidenter med kunder och klienter.
Prioritera vilka områden styrelsen ska fokusera på
Som de flesta möten, skapa en agenda att hålla mötet vid ämnet och upptakt är viktigt när det kommer till tidshantering och mötesproduktivitet. Samtal om företagets resultat bör begränsas till snabba sammanfattningar, med fullständiga rapporter tillgängliga för medlemmarna att granska utanför mötet. Med tanke på styrelsemötets överdrivna betydelse är det absolut nödvändigt att företagsledare maximerar styrelseinteraktionen, vilket innebär att hålla mötena flytande effektivt och skapa en idealisk miljö för samarbete.
Regelbundna styrelsemöten är en avgörande komponent för att bygga och upprätthålla en framgångsrik verksamhet. Prata om huruvida företagets prestationsmått går i rätt riktning och om målen har uppnåtts. Styrelsemöten äger rum med bestämda intervaller, ofta kvartalsvis eller vartannat år.
Styrelsemöte
Om du planerar ett virtuellt eller hybrid styrelsemöte, kanske du vill överväga en automationslösning för styrelsemöten som BoardPAC. I själva verket har det blivit ännu mer avgörande och utmanande, vilket ytterligare förstärker behovet av starkt ledarskap, kommunikation och anpassning mellan styrelser och C-suiten. Ofta presenteras idéer till nya strategier av C-suiten och resten av företagets ledning. Styrelsemöten är ett bra tillfälle att diskutera vägspärrar och uppmuntra idéer att kringgå dem.
Dessa typer av möten är viktiga eftersom de är en chans för de ansvariga att definiera och diskutera företagets bana. Under och när pandemin kom ut har behovet av det strategiska tänkandet och samarbetet inte avtagit. Idag, när organisationer gradvis återvänder till huvudkontor och kontor, äger ett ökande antal styrelsemöten rum över utrustning för videokonferenser eller mötesrumssystem, eftersom tekniken ger otrolig tydlighet och gör mötet mer effektfullt för alla inblandade.
Sedan faller det på styrelseledamöterna att diskutera dessa idéer, deras lönsamhet och eventuella förändringar de skulle göra. Prata om de viktigaste smärtpunkterna eller höjdpunkterna och spara detaljerna för uppföljningssamtal. Målet bör alltid vara att främja tillväxt, oavsett om du pratar om försäljning, produktportföljtillägg eller expansion till nya marknader. Det här är din chans att prata om milstolpar och prestationer, samt områden där företaget har möjligheter att förbättras eller växa.
Efter att ha reflekterat över vad som har fungerat och inte har fungerat, är det trevligt att följa upp och lägga en strategi för vad man ska göra i framtiden för att främja din organisations tillväxt. Du kan använda dessa styrelsemöten för att sätta konkreta steg för att uppfylla din organisations KPI-mål. Ett styrelsemöte är ett möte med ett företags styrelse, som vanligtvis hålls vid vissa tider på året för att diskutera företagsövergripande policyer eller frågor.
Protokoll styrelsemöte brf
Huvuddelen av ett bra styrelsemöte bör bestå av att diskutera vilka framtida strategier som kommer att implementeras och hur de kommer att genomföras av företaget. Använd det här tillfället för att låta styrelsen diskutera företagets resultat och arbeta för att hitta lösningar för missar och incitament för vinster. Med implementering av nya färdplaner och strategier i en organisation kommer nya hinder och utmaningar.
Syftet med styrelsemöten är att styrelseledamöterna ska prata om eventuella frågor som bolaget står inför, granska bolagets resultat och diskutera nya policyer som ska antas. Detta är teamets möjlighet att anpassa sig till dessa strategier och se till att alla är på samma sida med samma mål i åtanke och implementera handlingsplaner för hur man uppnår dessa mål inom den givna tidsramen.
Titta på försäljningssiffror, marknadsföringstrafik och marknadsandelar. Som du kan föreställa dig, icke-verbal kommunikation är otroligt viktigt i den här typen av möten. Allas tid är värdefull, och ingen vill spendera den på ett dåligt möte. Några exempel på nyckeltal är nettopromotorpoäng NPS , kundnöjdhet och kundbehållning, försäljning per region, personalomsättningshastighet och kundavgång.
Vanligtvis täcker styrelsemöten dessa fem mål:.