Vilken typ av konsult
För även om det är en förhållandevis enkel match att få tag på en person eller ett företag som har rätt kunskaper, är det desto svårare att hitta någon som passar in i organisationen. Social kompetens är betydligt svårare att snabbt få en uppfattning om. Annars är risken stor att fel personer gör fel sak. Och vem som är ansvarig för eventuella tvister som uppstår på grund av att verktyget inte är lagligen anskaffat. Stirra dig inte blind på konsultens kunskaper.
Här ger han dig råd.
För att få reda på om en viss konsult passar in socialt i projektet måste du ställa rätt frågor till konsultens referenser. Någon som passar. Det är nämligen inte helt lätt att hitta en bra konsult. Om du är ute efter folk med specialistkunskaper är det istället bättre att gå till bolag som är nischade mot det du behöver.
Ny lag kan tvinga kunder erbjuda konsulter anställning
Här finns nyheter, reportage, djuplodande intervjuer och event för svenska it-beslutsfattare. Undvik klassiska misstag vid konsultupphandlingen.
Bland de viktiga punkterna i avtalet, utöver en detaljerad uppdragsbeskrivning, pris och leveransdatum etcetera, är ansvarsförsäkring och reglering av vem som äger resultatet av det arbete som utförs. Vilket konsultbolag du vänder dig till är givetvis också beroende av vilken typ av uppdrag det gäller.
Åtminstone i större organisationer brukar det finnas egen personal som kan utföra uppgiften, säger han. Alltför många väntar med att leta tills de har upptäckt att det inte finns någon internt som kan göra jobbet. Och om du inte har samma järnkoll på konsultmarknaden som Owe Häggström har finns ytterligare en typ av företag som du kan använda dig av, nätverksföretagen.
De bristerna kan avhjälpas med utbildning, säger Owe Häggström. På så sätt säkerställer du att företaget agerar på ett konsekvent sätt i olika sammanhang.
It-konsult
Detaljerat avtal. Börja leta tidigt. Om du inte köper konsulttjänster så ofta är det en god idé att vända sig till ett nätverksföretag för specialister, säger Owe Häggström. Det kan bli en dyr historia, inte bara i form av onödiga konsulträkningar, det kan också skapa missnöje bland anställda och på så sätt sänka produktiviteten i organisationen.
Vilka roller har han eller hon haft? Vilken personlighetstyp du söker avgörs förstås av projektets karaktär. I stället för att använda konsultbolagens standardavtal tycker Owe Häggström att du ska skriva ett eget grundavtal som ni alltid utgår ifrån.
Och den är avgörande för att vederbörande ska fungera i ett visst sammanhang, säger Owe Häggström. En annan fråga som ska klargöras är vem som äger eventuella verktyg som konsulten tar med sig in i projektet. Det grundläggande rådet kommer från Owe Häggström, ansvarig för Handelsbankens konsultinköp. Skaffa en konsultpolicy.
Kontakta konsultakuten – få kostnadsfritt förslag på passande konsult!
Du anlitar olika typer av personer till ett projekt som innebär mycket kontakt med ledningen och ett projekt där någon ska sitta och arbeta ensam eller i en liten grupp tämligen isolerat på dataavdelningen. Generellt gäller att de stora bolagen framför allt är bra på att leverera resurser, alltså arbetskraft snarare än särskilda kunskaper. När du väl har hittat en lämplig konsult gäller det att avtalet skrivs rätt.
Vilken typ av projekt har han eller hon arbetat med tidigare? Det kan till och med vara bättre att anlita en person som har rätt personliga egenskaper men som brister en aning i tekniska kunskaper.
Innan du ens börjar fundera på att skaffa en konsult, ta reda på varför och hur företaget bör använda konsulter. När du väl bestämt dig för att anlita ett konsultföretag, börja leta i god tid. När det visar sig att det inte gör det är ofta väl sent att börja leta efter lämpliga konsulter, säger Owe Häggström. Typ av uppdrag. Owe Häggström på Handelsbanken har 20 års erfarenhet inom området.
Vad ska konsulten prestera och under vilken tid? Faktakunskap är lätt att mäta och känna igen. Givetvis finns också det senare hos de stora bolagen, men ofta sitter de allra bästa personerna som mentorer åt de yngre på företaget, som är ute hos kunderna, menar Owe Häggström.